Bagi pengguna Microsoft Word XP atau Office 2003 mungkin
sedikit kelabakan jika suatu saat harus menggunakan Office 2007 karena file
yang harus dibuka menggunakan format .docx. Mulai mencoba-coba
menu-menu yang ada. Mulai dari Home, Insert, Page
Layout, References
Review ataupun View. Saya sendiri pernah
suatu ketika karena mendapat file dari temen dan tugas saya hanya memberi
nomor halaman, saya harus pusing tujuh keliling sebelum akhirnya mendapatkan
format yang saya inginkan.
Microsoft Office 2007 sebenarnya dirancang untuk memudahkan
user, Microsoft Word (MS Word) merupakan
program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk
menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain
menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel,
menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Secara default tampilan area
kerja program MS Word 2007 terdiri atas dari Bar, Office Button, Quick Access
Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View
Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada berikut :
Dengan tampilan diatas, tentunya yang
kita kenal hanya toolbar formatting. Banyak fitur tambahan yang
benar-benar baru.
Title Bar berisi nama file yang sedang
dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan
menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Office Button berisi perintah-perintah yang
berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan
dokumen (Save), mencetak
dokumen (Print), dan
sebagainya.
- Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.
- Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
- Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
- Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
- Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain.
- Page: menampilkan informasi halaman
- Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris
View Toolbar berisi
pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
- Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
- Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
- Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
- Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
- Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.
Dari tampilan yang ada tentunya
terbayang betapa harus membutuhkan ketelatenan mencoba dan mencoba, try and
error sehingga tampilan baru Word 2007 benar-benar familiar terutama bagi
pengguna Word 2003 atau sebelumnya.
Sedikit trik :
Kabar gembira bagi pengguna Office
2003, shortcut yang ada pada Word 2003 dapat difungsikan dalam Word 2007.
Bahkan inisial MenuBar dapat difungsikan. Contoh menyimpan dengan
menggunakan Alt+F+S atau Ctrl+S
Berikut ShortCut yang ada dalam Word
2003 yang bisa digunakan untuk mempercepat bekerja dengan Word 2007
0 komentar:
Posting Komentar